关于公司信息化的意见

 

个人经验谈 

 

 

提纲挈领的要点 

1.明

1.明确

 

 

 

1  何为“明确”

 

   当公司发展到一定程度的时候，信息化是一个必须经

历的过程。但是信息化不是简单的购买软件或定制开发

这么简单。

         公司要非常明确的知道自己想要什么。哪些业务需要

信息化，信息化可以给公司、给客户带来什么实实在在

的好处。这些都是公司需要认真考虑的问题。

 如果公司还不能非常清楚的描述出自己想要什么，那

么公司目前还不需要信息化。

 

 

2  何为“最重要、最紧迫”

 

        当公司明确了自己的需求后，还要分清轻重缓急。信

息化不是大而全，不是面面俱到。

        由于软件开发周期和开发质量完全依赖于业务需求，

过于庞大的业务需求往往会严重影响软件交付时间。

 如果公司能把目前公司最急需，最重要的业务提炼出

来，那么就可以缩短软件产品的交付周期，用最短的时

间让公司享受到信息化带来的好处。

       最重要、最紧迫的是那些经常发生的、能带来最大效

益的那部分。

 

 

3  何为“分解”

 

       如果公司本身的机构庞大或者业务需求庞大，那么最

好采用通盘考虑、分而治之，齐头并进的办法。

      举个例子来说明，财务部可以直接购买用友、金蝶、

浪潮等知名厂商的产品，客户管理部门可以根据自己的

需求找有经验的软件外包商开发自己CRM系统，……总

之每个部门是同步开展工作的。

      通盘考虑由公司CIO或相当的角色对公司信息化整体

规划，避免部门信息的隔绝和数据资源的重复和浪费。

 

 

4  如何“选择合适的合作伙伴”

 

        当公司确定了需求后，马上要面临合作伙伴的选择。

这似乎没有什么好的 办法，因为公司在信息化方面没有

太多的经验，是否能够合作就看对方销售人员的嘴皮子

功夫了。

        不过所有的一切，到最后都要落实到合同这张纸上。

这里有一个非常有用的经验：好的合作伙伴会拿出足够

的诚意！合同里的付款方式就成了最好约束手段，可以

按1:2:4:3的方式来操作，把公司的风险降到最低！其中，

1指的提出完整方案时，2指模型确定时，4指软件交付

使用，3指维护结束时（一般半年或一年）。

 

 

 5  什么是“产品”、“定制”

 

      顾名思义，“产品”就是软件开发公司自有的软件产品，

而“定制”指软件公司按照客户提出的需求进行个性开发。

　　什么时候购该买产品，什么时候该定制呢？以目前的软件发展情

况来看，只有经过国家或行业规范化的（比如财务、海关等）

统一化的，才可以购买产品，其他情况都应该定制开发，

这也是众多软件外包公司存在原因。

 

 

 6 警惕软件业的“陷阱”

 

       软件行业也有“中介”，他们大多把自己包装成顾问

公司、信息咨询公司等，他们的名称也是五花八门，什

么都有，但都有一个特征，就是把自己描述的比软件公

司更高贵、更专业。

        这些公司通过自己的三寸不烂之舌和无孔不入的人

脉，把项目以较高的价格承接下来，再以极低的价格转

包给软件公司，以获得丰厚的利润。（当然，这个第三

方甲方永远都不会知道）